PT QBARA ABDI NUSWANTARA

Master Data Management

Kelola Produk, Kategori, Vendor, Gudang, dan Chart of Accounts (COA).

Tambah Produk Baru

Data Produk Kategori Vendor / Pemasok Kategori Biaya (COA)

Manajemen Stok Inventory

Monitor keberadaan stok per Gudang, Ukuran/Size, dan Status QC.

Semua Kategori Semua Status Stok Stok Siap Kirim Stok Pending QC Stok Reject Stok Retour

SKU / Kode	Nama Produk	Tipe Size	Stok Siap Kirim	Stok Pending QC	Stok Reject	Stok Retour	Aksi

Penerimaan Barang (Inbound)

Pencatatan Surat Jalan / Delivery Order vendor dalam & luar negeri.

Catat Penerimaan Baru

Riwayat Inbound / Reception Logs

Semua Vendor Urutkan dari yang terbaru

No. Reception	Tanggal Inbound	Nama Barang	No. SJ / DO Vendor	Vendor	Dokumen SJ / List	Total Qty Diterima	Status QC	Aksi

Quality Control (QC) Barang Masuk

Pemeriksaan fisik barang inbound. Verifikasi kelayakan, reject/cacat, dan kelebihan barang.

Antrian QC Barang Masuk

Formulir Pemeriksaan QC

Pilih salah satu item antrian di sebelah kiri untuk memulai pemeriksaan Quality Control.

Proses Repackaging & QC Ulang

Pengemasan ulang, penambahan label/barcode, bundling item sebelum kirim.

Buat Order Repackaging

Daftar Batch Repackaging & Status QC

Kode Batch Repack	Item Sumber	Item Hasil / Kemasan Baru	Qty Repack	Status Repack	QC Post-Repack	Aksi

Pengeluaran Barang & Surat Jalan

Pembuatan Surat Jalan multi-item untuk pengiriman barang ke pelanggan.

Buat Surat Jalan Baru

Daftar Surat Jalan (Delivery Orders)

No. Surat Jalan	Tanggal Kirim	Tujuan / Pelanggan	Ekspedisi / Supir	No. Resi	No. Polisi	Total Item	Status Pengiriman	Aksi

Upload & Verifikasi Bukti Penerimaan (POD)

Unggah foto penyerahan barang & dokumen serah terima dari pelanggan.

No. Surat Jalan	Pelanggan	Tgl Terkirim	Penerima (Nama & TTD)	Foto Bukti Fisik	Status POD	Aksi Upload

Retour Barang dari Pelanggan

Pencatatan barang yang dikembalikan pelanggan ke gudang (mis. kelebihan kirim) — stok retour ini dipisahkan dari stok kedatangan vendor.

Catat Retour Barang

Riwayat Retour Barang dari Pelanggan

No. Retour	Tanggal	No. Surat Jalan	Pelanggan	SKU & Nama Produk	Qty Retour	Alasan	Catatan	Foto

Stock Opname & Penyesuaian Stok

Auditing fisik persediaan dan rekonsiliasi selisih stok sistem.

Sesi Stock Opname Baru

Riwayat Auditing & Adjustments

ID Opname	Tanggal Audit	Petugas Auditor	Item Diperiksa	Stok Sistem	Stok Fisik	Selisih (+/-)	Keterangan

Biaya Operasional Gudang

Pencatatan pengeluaran non-inventory: Bensin, Tol, SPJ, Makan, Office Supplies, Gaji.

Catat Biaya Baru

Jurnal Pengeluaran Operasional

Total: Rp 0

Dari Tanggal

Sampai Tanggal

Reset

No. Transaksi	Tanggal	Kategori Biaya (COA)	Deskripsi / Keterangan	Diberikan Kepada / SPJ	Nominal (Rp)	Bukti Nota	Aksi

Laporan Operasional & Analisis Gudang

Kelola Laporan Mutasi Stok, Retour (Reject & Kelebihan), Biaya Operasional per COA, dan Arsip Berkas Laporan.

Upload Laporan Bulan Sebelumnya

Mutasi Stok & Overview Retour Vendor (Reject & Kelebihan) Retour Pelanggan Pengeluaran & Surat Jalan Laporan Biaya Operasional (Filter COA) Arsip Berkas Laporan

Laporan Mutasi Stok (In / Out)

Rekap mutasi barang masuk dan barang keluar berdasarkan rentang tanggal.

Unduh Laporan Mutasi (CSV)

Laporan Retour & Kelebihan

Rekap barang reject (retur vendor) dan barang surplus kelebihan inbound.

Buka Detail Laporan Retour

Laporan Retour Pelanggan

Rekap barang yang dikembalikan pelanggan ke gudang (mis. kelebihan kirim).

Buka Detail Retour Pelanggan

Laporan Pengeluaran & Surat Jalan

Rekap Surat Jalan terbit, status pengiriman, dan No. Resi.

Buka Detail Pengeluaran & SJ

Laporan Biaya Operasional (COA)

Rincian pengeluaran kas gudang terkelompok berdasarkan akun COA.

Filter per COA

Arsip Laporan Bulan Lalu

Unggah dokumen rekapitulasi audit laporan bulan-bulan terdahulu.

Upload Laporan Baru

Total Barang Reject (Retur Vendor)

0 Unit

Total Kelebihan Barang (Surplus)

0 Unit

Total Transaksi Inbound Terkait

0 Batch

Cari SKU / Vendor / Produk

Tipe Kategori Retour / QC Semua (Reject & Kelebihan) Hanya Barang Reject (Retur Vendor) Hanya Kelebihan Barang (Surplus)

Ekspor Laporan Retour (CSV)

No. Reception	Tanggal	Vendor / Pemasok	SKU & Nama Produk	Qty SJ Vendor	Qty Reject (Retur)	Qty Kelebihan (Surplus)	Catatan Defect / Tindakan QC	Status

Total Qty Retour Pelanggan

0 Unit

Total Transaksi Retour

0 Retour

Total Stok Retour Tersedia

0 Unit

Cari SKU / Pelanggan / Produk

Alasan Retour Semua Alasan Kelebihan Pengiriman Barang Ditolak Pelanggan Salah Kirim Produk Lainnya

Ekspor Laporan Retour Pelanggan (CSV)

No. Retour	Tanggal	No. Surat Jalan	Pelanggan	SKU & Nama Produk	Qty Retour	Alasan	Catatan	Foto

Total Qty Dikirim

0 Unit

Total Surat Jalan

0 SJ

Sudah Terkirim (POD)

0 SJ

Dari Tanggal

Sampai Tanggal

Status Pengiriman Semua Status Dalam Pengiriman Terkirim Dibatalkan

Cari No. SJ / Pelanggan / Ekspedisi

Reset Filter Ekspor Laporan Pengeluaran (CSV)

No. Surat Jalan	Tanggal	Pelanggan	Ekspedisi / Supir	No. Resi	No. Polisi	Total Item	Status

Filter Laporan Biaya Berdasarkan Chart of Accounts (COA)

Pilih kategori akun COA untuk menyaring jurnal pengeluaran operasional gudang.

Total Biaya Terfilter: Rp 0

Dari Tanggal

Sampai Tanggal

Pilih Akun COA -- Semua Kategori COA --

Cari Deskripsi / Penerima Dana

Reset Tanggal Ekspor Laporan Biaya (CSV)

No. Transaksi	Tanggal	Kategori COA	Deskripsi / Peruntukan	Penerima Dana	Nominal (Rp)	Status Jurnal

Daftar Arsip Laporan Terunggah (Historical PDF/Excel)

Berkas-berkas laporan fisik terarsip untuk audit periode lampau.

0 Berkas

Periode Laporan	Kategori Laporan	Nama File Berkas	Ukuran	Pengunggah	Tgl Upload	Catatan Audit	Aksi

Log Audit & Jejak Aktivitas Sistem

Pencatatan riwayat perubahan data, transaksi, autentikasi user, dan aktivitas operasional gudang secara terperinci.

Ekspor Log (CSV) Refresh Log

Cari Aktivitas / User / Ref

Modul System Semua Modul Autentikasi / Login Master Data Inbound & QC Repackaging Pengiriman & POD Stock Opname Biaya Operasional User Management

Tipe Aksi Semua Aksi LOGIN CREATE UPDATE DELETE VERIFY

Reset Filter

Riwayat Transaksi & Audit Log

0 Log Displayed

Waktu (Timestamp)	Pengguna (User)	Role	Modul	Aksi	Rincian Transaksi / Catatan	IP Address

Setting User & Role

Kelola akun pengguna dan role akses (Role Based Access Control) dalam sistem gudang.

Daftar Pengguna Manajemen Role

Tambah Pengguna Baru

Nama Lengkap	Email / Username	Role Jabatan	Warehouse	Status	Login Terakhir	Aksi

Tambah Role Baru